协助调查函格式

协助调查函格式

协助调查函格式模板

标题: [单位名称]关于[具体事项]的协助调查函

编号: (如有,可根据单位内部规定填写)

发文日期: [年月日]

主送单位(或个人): [接收协助调查的单位全称或个人姓名]

正文

尊敬的[接收单位或个人]:

您好!

为[简述调查目的或背景,如“进一步核实XX项目相关情况”、“深入了解YY事件的具体细节”等],根据[相关法律法规、政策文件、上级指示或其他依据],现需贵单位/您提供必要的协助与支持。具体请求如下:

  1. 调查内容: 详细说明需要对方协助调查的具体内容,包括但不限于时间范围、涉及人员、关键信息点等。例如:“请协助提供2023年1月至6月期间,关于XX项目的所有会议纪要及财务报告。”

  2. 资料要求: 明确所需资料的类型、格式、数量以及是否需要原件或复印件等具体要求。例如:“请提供电子版及纸质版各一份,确保数据准确无误。”

  3. 回复期限: 设定合理的回复截止日期,以便及时获取调查结果。例如:“请您于收到本函后7个工作日内给予书面回复并提供相关资料。”

  4. 联系方式: 提供负责此次调查的联络人姓名、职务、联系电话及电子邮箱等信息,便于双方沟通联系。

  5. 保密声明: 如涉及敏感信息,可加入保密条款,说明对提供信息的保密处理措施及责任承担。例如:“我方承诺对所提供的所有信息严格保密,仅用于本次调查目的。”

结尾语

衷心感谢您对本次调查工作的理解与支持!您的配合对我们至关重要,将有助于我们更全面地掌握情况,做出公正合理的判断。如有任何疑问或需要进一步说明之处,请随时与我们联系。

此致 敬礼!

附件: (如有相关附件,如调查提纲、表格模板等,在此列出)

落款

[发文单位全称]
[单位负责人签名]
[单位盖章]

抄送单位: (如需抄送其他相关部门或领导,在此列出)

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,以确保协助调查函的准确性和有效性。