
前几天,同事找我帮忙。原来,领导交给他一项任务,查找固资台帐中固资原价金额在2000-5000元的固定资产,由于固定资产有几千项,要一项项去挑出2000-5000元的固定资产还是有点难度的。同事从上到下一个一个核对单元格,任务还没有完成一半,两眼已经有发花的感觉。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”,不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番,有办法了,用条件格式法。
打开编辑的表格,如下图所示,我们要表中的G列“累计原价”筛选出2000-5000元金额的固资。
选中“累计原价”所在的G列所有单元格,如下图所示:
单击菜单栏中的[开始]命令,选择其中的[格式]子命令,如下图所示:
单击[格式]命令后,选择其中的[条件格式],如下图所示
单击[条件格式]后,会弹出[条件格式]的对话窗口,如下图所示,按下图所示输入相应的条件。
单击[条件格式]对话窗口中的[格式……]按钮,如下图所示的“第一步”,会弹出“单元格格式”的对话窗口,选择其中[图案]标签,按图中所示的“第二步”“第三步”进行操作。
[格式……]设置好后 ,单击[确定]按钮,符合条件的单元格就会被颜色标示出来,如下图所示位置单元格即是符合条件的。
不过就算符合条件的单元格都以颜色标示出来,但由于工作表的数值多,而且符合条件的单元格也不会在一起,所以要达到我们的目的, 我们还要执行一些操作命令才能达到目的。
单击菜单栏中[数据]命令,选择[自动筛选]命令,利用[自动筛选]命令中的[颜色筛选]即可把所有被标示有颜色的单元格筛选出来,如下图所示:
