组织运营中流程再造的七阶段模式

组织运营中流程再造的七阶段模式

流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。

流程再造第一阶段,设定基本方向。

1、明确组织战略目标,将目标分解;

2、成立再造流程的组织机构;

3、设定改造流程的出发点;

4、确定流程再造的基本方针;

5、给出流程再造的可行性分析。  

流程再造第二阶段,现状分析。

1、组织外部环境分析;

2、客户满意度调查;

3、现行流程状态分析;

4、改造的基本设想与目标;

5、改造成功的判别标准。  

流程再造第三阶段,确定再造方案。

1、流程设计创立;

2、流程设计方案;

3、改造的基本路径确定;

4、设定先后工作顺序和重点;

5、宣传流程再造;人员配备。  

流程再造第四阶段,解决问题计划。

1、挑选出近期应该解决的问题;

2、制定解决此问题的计划;

3、成立一个新小组负责实施。  

流程再造第五阶段,制订详细再造工作计划。

1、工作计划目标、时间等确认;

2、预算计划;责任、任务分解;

3、监督与考核办法;

4、具体的行动策略与计划。  

流程再造第六阶段,实施再造流程方案。

1、成立实施小组;

2、对参加人员进行培训;

3、发动全员配合;

4、新流程试验性启动、检验;

5、全面开展新流程。  

流程再造第七阶段,继续改善的行为。

1、观察流程运作状态;

2、与预定改造目标比较分析;

3、对不足之处进行修正改善。