
在我们日常使用word进行文字编辑的过程中,有的时候需要使用word中文字批注的功能,当我们在对文字做批注处理的时候经常会使用线框和红色线条来提示读者我们要批注的相应文字,这种方法效果不错,但是会带有线框和红色线条,这些线框和线条有时候会影响我们阅读。那么如何才能做到即能保留批注,同时又能取消掉红色的线框和线条呢?针对这个问题,我和大家分享一下我的经验供大家参考学习。
第一步;打开我们要进行批注的文档,这里我用一个我以前做过的文本给大家进行讲解,如图所示:
第二步;我选择菜单栏上面的“审阅”下面的“修订”选项,会出现一个下拉菜单,里面有一个“修订选项”,如图所示:
第三步;选择“修订选项”,会出现一个“修订选项”的对话框,如图所示:
第四步;在“修订选项”对话框里面有一个“批注”选项,在“批注”选项的右侧有一个下拉菜单,里面默认的是“按作者”,我们在这里可以根据我们的习惯选择自己喜欢的颜色,这里我选择白色,如图所示:
第五步;选择好颜色后,点击对话框下部的确认就可以了,回到word文档中我们发现批注的红色线条和批注都不见了,但是在字符下面有灰色的底纹,如图所示:
第六步;回到word文档中后,在“审阅”菜单栏里面,有一个“显示标注的...”下拉菜单,点开后有一个“原始状态”选项,如图所示:
第七步;选择“原始状态”后会发现,批注都不见了,如图所示:
第八步;批注不见了并不是没有了,我们仍然可以通过在“审阅”菜单栏里面,下面的“显示标注的...”下拉菜单中的“显示标注的最终状态”来恢复批注,如图所示:
