Excel 2007基础教程:数据录入技巧

Excel 2007基础教程:数据录入技巧

在Excel 2007中我们通过对数据录入要求而设置,充分了解数据录入中的部分技巧。数据中单一、固定、重复、同时、换行、分数录入,并快速运用数据录入的快捷键,能大大的提高我们的工作效率。

(注:本经验适用于Excel 2003、2007、2010等版本软件,但可能操作界面有差异,仅供参考。

【1】设置按回车键(Enter)后单元格指针跳转的方向:默认状态下,按回车键单元格指针向下跳转。

Q:如何设置按回车键单元格指针向上、下、右、左跳转?

A:点击【Office按钮】-【Excel 选项】-【高级】-【编辑选项】-【按Enter键后移动所选内容】-【方向:上、下、左、右】。

(注:按Enter键后单元格指针未能跳转,请在高级中勾选按Enter键后移动所选内容)

【2】开启单元格记忆式录入数据:默认状态下,单元格记忆性键入已启用。

Q:如何为单元格值启用记忆式键入?

A:点击【Office按钮】-【Excel 选项】-【高级】-【编辑选项】-【按Enter键后移动所选内容】-【勾选】为单元格值启用记忆式键入。

(注:按回车键仅单元格指针向下跳转,才能起到记忆作用。)

数据单一录入:点选Excel中某单元格直接输入数据。

数据固定录入:永远只在一个单元格中输入。点选某单元格,然后按“Ctrl”+“左单击”,就可以固定在一个单元格中录入数据啦。可以不断录入数据,不断敲回车。

(注:一般用于数据的测试。)

数据重复录入:在输入状态,按“Ctrl”+“单引号”将会重复录入上方的数据。

(注:仅能向下重复录入数据。)

数据同时录入:按住“Ctrl”点选需要同时录入的单元格,最后单元格输入数据,然后按“Ctrl”+“回车(enter)”将会同时录入数据。

(注:最后单元格输入数据后,请勿敲回车。)

数据换行录入:在输入的状态,按“Alt”+“回车(enter)”将会执行单个单元格内文本换行。换行后键入数据的效果图如下:

(注:单元格换行,并不是Excel行与行切换。在单个单元格中换行,将会自动改变单元格大小格式。)

Excel中分数录入:当我们直接输入在Excel中2/3分数值输入回车时,单元格分数值转变为日期2月3日。单元格内输入分数为:整数+空格+2/3回车。例如:0空格2/3、1空格2/3。

(注:整数和分数之间敲一个空格。)

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