不同的历史时期，这些官职的作用都不同，而且存在的时间也不统一。比如内史在唐高祖武德三年以后已经消失。其他的官职，我就拿唐朝做一个叙述吧
唐朝的这几个部门里有长史——亲王府，地方行政部门中的都督府、都护府和州府。亲王府大小事务都由长史裁决，所以长史是亲王府日常事务处理方面的长官
地方上的长官，都督府、都护府是都督和都护，州府则是刺史，而长史是都督、都护和刺史的副手
唐朝有著名的三省六部，尚书门下中书三省平分宰相职权，而国政的最高执行机构是尚书省，尚书省的长官尚书令是名义上的宰相（中书门下二省长官虽然也是宰相，但尚书令的地位最高），然而大部分时候尚书令的两个副手尚书左仆射和右仆射才是实际上的尚书省长官，虽然在这之后连左右仆射也成了位高权轻的虚职。有关唐朝相职和相权的变迁可以在网上找到一大堆论文和科普文来论述，我这里只谈最广为人知的也就是高中历史教科书上对唐朝相职相权的叙述。
尚书省下辖六部（吏户礼兵刑工）每个部的长官被叫做尚书。这几部相当于今天国务院下辖各部部长，而各部尚书的副手被称为侍郎
刚才讲到中书、门下这二省，中书省的长官叫中书令，中书令的副手叫中书侍郎。门下省的长官被称为门下侍中，简称侍中，侍中的副手叫门下侍郎。中书省负责将皇帝对政务的处理指示草拟成书面文件，再由门下省对文件进行审核，看是否能真正意义上体现皇帝的指示，最后交由尚书令按文件上的处理指示命令六部尚书进行具体执行
