UFO报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件，既可单独用于日常办公事务处理，也能与其他模块结合作为通用财务报表系统，广泛应用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务等部门。
表格制作：UFO报表具备完整的表格制作功能，用户可以根据需求创建不同类型、不同样式的表格。无论是简单的数据记录表格，还是复杂的多维度分析表格，都能轻松实现。例如，企业人事部门可以用它制作员工信息表，详细记录员工的姓名、年龄、职位、入职时间等信息；学校教务处可以制作学生成绩表，清晰呈现每个学生的各科成绩。
数据运算：支持各种常见的数据运算，包括加减乘除等基本运算，以及求和、平均值、最大值、最小值等统计运算。在财务工作中，经常需要对大量的数据进行计算和分析，UFO报表的数据运算功能可以大大提高工作效率。比如，计算某个项目的总成本、平均成本，或者统计一段时间内的销售收入总和等。
图形制作：能够将数据以直观的图形形式展示出来，如柱状图、折线图、饼图等。通过图形展示，用户可以更清晰地观察数据的变化趋势和分布情况，便于进行数据分析和决策。例如，用柱状图对比不同产品的销售量，用折线图展示某公司近几年的利润增长趋势，用饼图分析各项费用在总成本中的占比。
打印功能：提供了完善的打印设置和打印功能，用户可以根据需要调整打印格式、纸张大小、页边距等参数，确保打印出的报表符合实际需求。无论是打印纸质报表用于存档，还是打印作为会议资料分发，都能满足用户的要求。
作为通用财务报表系统使用
与其他模块结合：UFO报表可以与用友软件的其他模块，如财务模块、供应链模块等无缝集成。通过与其他模块的数据交互，能够实时获取最新的业务数据，生成准确、及时的财务报表。例如，与财务模块结合，可以直接从财务系统中获取账务数据，生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，避免了数据的重复录入和人为错误。
多行业应用：广泛应用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务等部门。不同行业的企业和组织可以根据自身的业务特点和管理需求，利用UFO报表进行数据处理和报表生成。例如，制造业企业可以用它进行成本核算和生产计划分析；服务业企业可以用它进行客户管理和业绩统计；政府部门可以用它进行财政收支管理和统计报表编制。
格式状态
设计报表格式：在格式状态下，用户可以设计报表的整体格式，包括表尺寸（确定报表的行数和列数）、行高列宽（调整每一行和每一列的大小）、单元属性（设置单元格的数据类型、对齐方式等）、单元风格（定义单元格的字体、颜色、边框等样式）、组合单元（将多个单元格合并为一个单元格）以及关键字（用于标识报表的特定信息，如单位名称、日期等）。
定义报表公式：报表的公式也在格式状态下定义。公式是UFO报表实现数据自动计算和分析的重要手段，包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式等。计算公式用于计算报表中的数据，例如，根据成本和销量计算利润；审核公式用于检查报表数据是否符合逻辑关系，确保数据的准确性；舍位平衡公式用于对报表数据进行舍位操作后保持数据的平衡关系。
操作影响范围：在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。这意味着用户只需要在格式状态下设计好报表的格式和公式，就可以在数据状态下快速生成多个表页的报表，提高了报表制作的效率。同时，在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作，以保证格式设计的准确性和稳定性。
数据状态
管理报表数据：在数据状态下，用户主要管理报表的数据，包括输入数据、增加或删除表页等。输入数据是指将实际的业务数据录入到报表中，例如，将每月的销售数据录入到销售报表中；增加或删除表页可以根据需要调整报表的页数，例如，生成不同月份的财务报表时，可以增加相应的表页。
不能修改报表格式：在数据状态下不能修改报表的格式，这是为了保证报表数据的一致性和准确性。如果在数据状态下修改了报表格式，可能会导致已经录入的数据出现错位或错误，影响报表的正常使用。如果需要修改报表格式，必须切换到格式状态下进行操作。
单元相关概念
单元定义：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。它是报表数据存储和展示的基本元素，通过单元的组合和排列形成完整的报表。
单元名称表示：单元名称由所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如，D22表示第4列22行的那个单元。这种表示方法方便用户准确地定位和引用报表中的单元格，进行数据录入、公式定义等操作。
