表达能力真的很差怎么办?

表达能力真的很差怎么办?

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关注公众号逻辑思维的朋友,都知道罗胖的每天60秒语音,很神奇,每天都播,每次都是整整60秒,内容还很有料。

罗胖说,无他, 但手熟尔。

是的,只要进行刻意练习,你也可以做到。

怎么练习呢?

日本沟通大师,斋藤孝教授‍‍提出“一分钟说出重点”训练法,用于提高人们的口头表达能力,让大家开口就能说重点。

一分钟说重点训练法

为什么我们要在一分钟的时间内‍‍练习呢?

因为现在人的生活节奏太快了,我们必须在短时间内明确表达自己的思想,‍‍比如面试的自我介绍,向忙碌的上司咨询意见,向随时要走的客户介绍自己的产品,开会时的提议讲解。

有些时候时间够多,导致说话没有紧迫感,从而废话连篇,效率反而下降,听众也抓不住重点内容。

那一分钟时间够吗?‍‍

一分钟时间‍‍看似感觉很短,‍‍而实际上1分钟时间,按普通语速可以讲220字,讲的快的可以讲330字,比如罗胖的60秒。 这大概是书的一面内容,‍‍信息量还是蛮大的。

具体应该怎么练呢?

‍‍拿着秒表,‍‍对着手机讲一分钟话,‍‍然后再根据回放检查所讲的内容‍‍,看有没有准确表达出自己的想法。

坚持反复练,直到每次的想法表达到位,坚持天天练习,那么开口就能说重点的能力就会逐步提高。‍

下面来看详细的练习技巧:

准备工作

如果没有做准备,直接就去讲的话,‍‍我们会紧张‍‍,会陷入恐慌,不知道讲什么。

所以在练习之前,我们需要用3到5分钟的时间,思考下我们想要表达的主题是什么?

‍‍围绕着这个主题,选‍‍两三个必须要说的关键点,‍‍围绕着关键点,简单写下论据或事实例证,标出重点内容。也可以理解为用思维导图梳理关系。

在‍‍本子上写下来‍‍,一定要写,因为我们大脑没法记住太多的东西。‍

4人一组练习

‍一分钟训练法需要反复不断地进行练习修正,‍‍然后‍‍表达能力才能提高。要修正首先需要客观的评价。

如果条件具备的话,‍‍那最好是‍‍4人一组,‍‍每个人‍‍1分钟表达完成后,其他3人对他做一个评价。

这个其实也叫‍‍胡塞尔现象,就是说‍‍这个世界上没有完全客观的东西,‍‍如果我们很多人对同一个事物都有一个近似主观意识,那也就意味着‍‍它比较接近于客观认识。‍

1分钟长短的把握

在反复进行一分钟训练的时候,‍‍我们碰到的第一个问题‍‍,就是对于1分钟长短的掌握。

最开始的时候,‍‍我们讲着讲着就发现时间到了,‍‍还有很多内容没有讲完,没关系,下次做适当调整。

随着不断的训练,慢慢地对‍‍时间掌握就会逐步精确,‍‍这个过程其实是一个很有意思的一个过程,‍‍培养时间感对于我们提高工作效率也非常有价值。‍

自言自语训练法

如果没有同伴一起来练习的话,其实也可以用自言自语进行练习。

比如,我们先阅读完一篇文章,想看看自己对这篇文章的掌握程度,‍‍就可以按下秒表‍‍,在一分钟之内讲出‍‍这篇文章的一个大纲。然后检查自己‍‍讲出了多少内容,有哪些没有讲出,‍‍是没有理解‍‍还是说‍‍表达不出来,再练习第二次,就可以掌握更多内容。

‍‍还有一点特别要注意的,就是‍‍必须要‍‍发出声音,‍‍因为默念时没有实际输出,脑中的意识是模糊的,‍‍只有说出来效果才会好。另外讲话可以快一点,这样可以输出更多的内容。‍

相比于4人一组的小组训练,缺点是表达效果不能得到有效反馈,优点是随时随地都可以开练,灵活高效。

口头禅

没有经过训练的人,在讲话的时候总是带着带着这样那样的口头禅,‍‍比如说“这个”、“那个”,‍‍“然后呢”。

听众在听到这些口头禅的时候,会觉得不舒服,会影响听众对讲述内容的接受,也影响讲述者的个人形象。

所以‍‍我们需要进行刻意练习来改掉这些问题,‍‍改掉这些问题最好的方法就是每次训练的时候都把它录下来,‍‍回放的时候感受自己的口头禅的别扭,然后一遍一遍重复修正。‍

效果检查

很多人讲话讲了一辈子了,‍‍还是没有条理,讲不出重点,‍‍这是因为他们缺乏有效反馈,‍‍没有改进造成的。

刻意练习的特点有几个:有特定的目标,‍‍专注的进行练习,‍‍针对问题进行改进,‍‍跨越舒适区,无数次重复的练习。

那么我们在做一分钟‍‍训练的时候‍‍,要改进哪些方面?

从技术层面来讲,要检查‍‍:

从效果层面来看,感受听众是否听明白了,是理解后的激动,还是迷茫烦躁。

重点信息是垫脚石

斋藤孝教授‍‍提出用河流模式‍‍来改善讲话的效果。河流模式是说,‍‍听众不易理解演说者的想法,‍‍他们之间就像隔了一条河一样,想让听众能够理解演说者的‍‍观点‍‍,就需要在河流中放上几块垫脚石,‍‍帮助听众过河。

演讲的重点信息就是垫脚石。要根据讲述观点的难易程度‍‍决定放几块‍垫脚石。

举个例子:

观点:唐僧师徒必须要灭掉火焰山的火。

垫脚石一:师徒的目标是去西天取经;

垫脚石二:火焰山是西行的必经之路,无法绕道;

所以他们只有灭掉火焰山的火,才能到西天去取经。‍

垫脚石可以按逻辑关系,也可以按概念的由浅入深。

怎么提高这种结构梳理能力?

斋藤孝教授‍‍说阅读,说话,书写‍‍是三位一体的。在阅读的时候同时可以锻炼结构梳理能力。

很多人看完一本书之后,自己似乎明白了,但是却没法讲给其他人。‍

在阅读的同时,就要考虑怎么样把它讲出来。

我们可以用连连看的方式来锻炼自己的表达能力,‍‍比如在阅读文章的时候,‍‍挑其中的几个关键字,‍‍把它变成垫脚石,用它们来讲述一下这篇文章的内容。

怎样加深听众印象

‍想要听众加深对讲话的印象,‍‍有三个方法:

1、尽量讲述一些‍‍形象的‍‍画面‍‍,来激发听众的想象力,‍‍虽然说看不到,但是想象空间也是很大的‍‍。

2、每一个人在接受新知识的时候,都是要跟大脑的旧知识连接起来,‍‍如果听到的东西跟原来的知识没有什么关联,那很快就会忘掉,‍‍所以讲述时一定要从听众的经验和知识‍‍为基础来展开。

3、要讲听众所感兴趣的东西,‍‍听众需要什么,就讲什么。‍

如果这几方面做不好,那就是垫脚石没放好,听众听了不会有效果,没有共鸣。‍

开口表达也是最佳记忆

‍阅读文章后的一分钟表达练习,也是一种‍‍最佳的记忆方式。

我们在校学习的时候,最喜欢做选择题、填空题,‍‍碰到问答题就有些懵圈,‍‍离开学校之后,这些知识基本上都忘记了。

如果我们阅读完一篇文章,把它整理成一分钟的‍‍资料,‍‍然后练习三次讲述,‍‍基本上内容我们就完全记下来了。‍

卡片笔记法+1分钟讲述+讯飞语记

我是读了《卡片笔记写作法》,才开始边阅读边记笔记。

后来感觉记笔记影响阅读速度,不记笔记阅读效果又不好,所以找了APP讯飞语记做语音转文字输入,提高记笔记速度。

今天接触到1分钟训练法,开始时用计时器+录音尝试,很不方便,后来发现讯飞语记中有个功能:录音速记,它既录音,还自动转为文字,正好满足记笔记和1分钟讲述练习的双重需要。

实际操作发现一个亮点:讯飞语记只有购买VIP,才可以进行长时间录音速记,没购买的只能使用1分钟。简直完美!要的就是这1分钟限制。‍

最后的话

开口就能说重点,是现代人需要具备的基本能力,每个人都有必要练习。

“1分钟说出重点”,可以帮助我们达成简洁高效的讲述效果。同时也可以作为阅读记忆方法、记笔记的方法。

知易行难,只有长期的刻意练习,才能真正具备高效的沟通能力。

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