
OA系统哪家好?首先我们需要弄明OA系统的概念
OA(Office Automation办公自动化)——一种将智能化科技应用于企业管理中的应用系统。
它可以通过电脑网络、联网等技术手段,将企业的各种业务流程、各种业务数据进行集成和处理,并进行统一管理,使企业的管理变得更加高效、规范和自动化。
这里有一个问题:OA系统就仅仅是指一种系统吗?
答案是否定的。
其实从以上解释可以了解到,能帮助组织实现办公效能优化的功能其实都可以归结为OA系统的模块之一,包括但不限于市面通用的OA功能模块。
也就是说,OA系统的使用人是大多数员工而不是特定的一些部门或专业岗位,因此在概念界定上是不断变化的。
举个例子:
我是公司人力资源部门的一名HR,现在有这样一个系统A:
再举个例子:
我是公司财务部门的员工,同样有一个系统B:
十个指头伸出来还有长短,现在大家都讲究一个“个性化”、“定制化”,大型企业和中小型企业在进行OA系统选型时肯定是不能参考同一标准的啊!
泛OA系统的功能都是精简化的,流程节点少、操作和上手难度低,系统架构是这样的:
泛OA系统适用于中小企业或自建OA系统。
首先中小企业内部员工少,自身并没有形成完善的规章制度,复杂和固化流程程度高的OA系统反而会增加企业的沟通成本和员工的培训成本,同时不利于企业的扁平化管理。
其次精简的功能模块、流程节点对于不会占用员工太多的工作注意力,提升员工工作的灵活性,系统是为企业服务的。
传统的OA系统,就是我们平常所说的OA系统,相比于泛OA系统,有具体的功能模块,囊括了物资管理、车辆管理、日报周报、考勤管理、审批流管理等等:
100人以上的团队对于OA系统的要求就高了,泛OA没法满足企业的功能要求,反而会降低企业的效率。
就拿上面的OA管理架构图来说:
它可以满足企业对行政工作、日常事务、公文、会议、日程、车辆、采购、设备、办公用品和知识文档归纳等全方位的管理,这是泛OA系统所做不到的。
以考勤管理为例,员工可以通过在线填写表单登记考勤情况,节约沟通汇报成本,人事部门也可以试试掌握员工请假、出差、加班情况,直接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计,解决了数据分析难题。
在传统OA系统的架构上也可以根据企业自身情况自定义开发。
比如,我们公司用的简道云OA系统,传统OA的诉求都可以很好满足,还可以根据业务情况页面修改进行自定义开发。基础班永久免费,可以尝试一下。
以上,希望对你有所帮助。
