会议议程需将各项会议活动（包括仪式性、辅助性活动）落实到单位时间，凡会期满1天的会议都应当制订会议日程。
会议议程常见格式如下：
1、会议总体介绍
2、会议时间
3、会议地点
4、会议议程
（1）签到入席
（2）议程一
（3）议程二
（4）茶点（甜点）时间
（5）议程三
（6）议程四
（7）会议总结
4、参加人员
5、有关要求
举办会议除了要做好会议议程外，会议排座也是非常重要的一环，事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性的必要条件。
但如何给参会人员安排座次，尤其领导座次如何安排的问题一直困扰会务组织人员，尤其是新进人员，所以，领导座次安排这个问题，每年都被拿出来探讨一下。那么如何给领导安排座次呢？记住下面几点：
1、会议座次安排以面门为上、以左为尊；
2、正式会议必须安排座次、放席卡，以便与会人员对号入座，避免互相谦让；
3、灵活掌握座次安排。如：对德高望重的老同志，可适当往前排；对邀请的上级单位或兄弟单位来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
一、会议主席台座次安排
主席台座次安排应谨记中心排座法则，即以主要领导为中心，再左右左右依次排。根据参会领导人数，又可分为单中心排座法则和双中心排座法则。
单中心：领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导的左手位置，3号领导在1号领导的右手位置，参见下图：
双中心：领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。参照下图：
二、长方桌会议/商务接洽
单数为奇数：
2 、单边为偶数
知道这些排座规则之后，就可以借助智慧排座软件进行排座，慧排是一款专业的智慧排座软件，其功能特点如下：
1、真实还原会议室场景慧排支持拖拽式自定义会议室布局，环形桌、礼堂式等多种会场布局均不在话下，而且还真实还原了会议室布局
2、内置多种常见排座规则礼堂式会议室中，系统内设10种常见排座规则，根据不同场景需求，灵活调整，一键排座。“慧排”系统支持先设中心位再左右左右排、先设中心位再右左右左排、从左到右排、从右到左排、S形等10种常见排座规则，支持不同区域采用不同的排座规则。支持设空座位，满足疫情期间会务座次安排需求。环形桌的排座，系统根据实际场景，系统内置“左右左右”和“右左右左”两种排座规则。
3、人员变动不用烦
4、短信通知参会者落座信息排座完成，可通过短信形式一键通知参会人员座位信息，方便其寻找座位，避免会场混乱，维护会场秩序。
5、选配电子桌牌，名单一键刷新系统支持制作电子桌牌，并可按照与座位绑定、与会议室绑定、与人绑定等多种形式绑定电子桌牌。参会人员名单可一键刷新，电子桌牌支持重复使用，实现绿色办公。
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