如何更好地使用滴答清单(TickTick)?

如何更好地使用滴答清单(TickTick)?

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自从知道自己有拖延症以来,我就一直寻找着能摆脱的方法。而自从我认定滴答以来,我确定它能慢慢改好了我拖延的坏毛病。

在不断的尝试和探索的过程中,我慢慢的摸索出了一套自己使用构建以滴答为主的日程管理系统为主,其他软件为辅的自我管理系统。

而这期间也查过很多关于滴答清单的使用方法的文章,但是都是讲大道理的多,并不适合真正想入门使用的朋友。

所以我尽量说的简单且易懂一些。能让大家最快的掌握滴答的用法,并和拖延做斗争!

拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。

很多人都经历过这个情况,明明事情都已经火烧眉毛了,却还在慢悠悠的玩着游戏,刷着微博。懒癌入骨,什么事情都要拖到最后一刻才动手,有时候反而甚至认为没有一个完美的开始,就不想做。设定了目标却永远达不到。

为了摆脱拖延症,我尝试了很多办法,也看了很多文章,但是到最后也还是雷打不动,该干啥干啥。

从本质上来讲,拖延症是一种逃避。而GTD就是对抗拖延症的最佳法宝。

只要知道拖延症并且想要克服的人一定听说过GTD。

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

自从接触GTD以来,我陆陆续续尝试过很多GTD工具,我相信也有很多朋友和一样也陷入了不断尝试GTD软件的怪圈,总感觉这样那样软件达不到自己想要的标准。而现在我只留下了滴答清单。

为什么我会最后选择滴答清单?

(1)滴答的介绍

滴答清单是国内杭州团队的作品,最初名为:TICKTICK,是团队为国外客户做的版本,然后做国内市场,而且更符合国内客户的需求和环境的支持。

它是一款是以清单为特色的代办事项处理清单工具,一个帮你高效完成任务和规划时间的应用,是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用平台。可以作为提醒你代办事项的项目清单和付诸行动的日程表。

官网链接:https://dida365.com/home#download-link

(2)滴答的主要功能

重复任务:可根据到期时间和实际完成时间来灵活设置周期性的重复任务,如每个月的账单还款

清单模式:可用于创建购物清单或者打包清单,清晰明了

多优先级:对不同的待办事项设置不同优先级,更加合理规划时间

列表分享:可以将任务列表与朋友,家人或同事分享,共同协作完成目标

邮件创建任务:发送任务到指定邮箱,邮件会被自动转化为一条to-do在应用中

日历集成:可以在其他的应用日历中订阅TickTick,无需切换同时查看日历时间和任务

番茄钟:把任务分解成番茄种,把注意力放在当下

(3)滴答的同步

其实对于我来说,滴答最强大的功能正是它的各平台同步功能。

我曾经也碰见过优秀的APP,但是可惜只有ICOUD的同步的功能(个人用的苹果所以是IOS系统),而没有其他平台,如果离开了手机,那么就有可能忘记了提醒。滴答清单是一款全端产品,涵盖了Web、iOS、安卓、Win、macOS、Chrome插件,手机网页端、App Watch,订阅谷歌日历等。

简单来说,只要能登陆滴答账号的平台都可以实现同步,一个账号走遍天下。

但暂时未开放API,也就没法集成IFTTT。不过团队似乎已经在开发了。

(1)收集任务

生活中我们会碰见无数的事项,也就是代办任务需要我们去完成,而人的脑袋其实就像是电脑的硬盘,东西装多了,要做的东西一旦多了,有时候就会遗忘。滴答就是帮助你去记住你要记的东西,从而让你的脑袋得到放空,能更专注到手头的任务上。

步骤:

1. 准备一张白纸

2. 写下你目前所有能搜集到要做的任务

3. 删除你不需要的或者不重要的任务

4. 剩下的任务全部写入滴答清单

将剩下的任务安排了进行分类,创建清单。

创建清单我个人根据功能分为两种,一种是待办,一种是记录。(记录后面再讲)

比如分为/工作任务+表情/日常生活+表情//目标规划+表情/账号密码+表情/等。

将所有的任务收集之后根据项目来划分。你就知道你要做的是哪个项目。

如果只是文字并不能让人一眼分辨,但是加入表情的话,就能让人一眼识别。

我用清单代表了项目,标签则代表着场景,我们有了创建的不同性质清单,但是这个任务是发生在哪里呢?是在家、图书馆还是在公司呢?这时候要用到了标签

我输入任务的方式是【#标签 任务】

打个比方,任务是在家做某个任务。

那么在收集箱里我输入 【#在家 任务1】设置时间和提醒,再移动到日常生活(其实直接在日常生活清单里新建就可以了),设置提醒时间和循环(高级会员有拖拽时间段的功能)

(标签的筛选)

你点击#号键,只要是可以显示所有带这个标签的任务的,在你回顾或者搜索时会很有用。

值得注意的是,滴答的标签项,有一个小小的问题,他并不像清单固定的。意思就是说你只要你点完带这个标签的任务,你点掉了就彻底没了。

我目前的对应方法是,在一个清单任务内,把所有我能用的上的标签全部给写上这样下次只要在任务栏里输入#了

四象限这部分是我重新写的。(12.8日更新)

我最近明白了四象限的重要性,由于之前一直在滴答上用日历为主,想要追求高效的生活,静下心来看过这个四象限法则,才发现,之前一大部分是在瞎忙,只是在完成任务。

将留下的任务按四象限的重要程度用滴答对应颜色进行筛选。

【红】第一象限是紧急救火的,也就是弥补其他象限未及时完成的任务,擦屁股的。

【黄】第二象限是专注规划的,也就是专注坚持会出量变的。坚决执行

【蓝】第三象限是处理琐事的,也就是日常突然出现的紧急的任务或者是社交等任务。

【灰】第四象限是阻碍作用的,也就是你的欲望支配你的消遣,越少越好。

明白这四个象限,带着这个思路去分布任务,你肯定会知道你到底想干什么,该干什么。你就能懂得你自己的任务到底应该如何分配。

而按优先级来用的,可以试试添加智能清单按优先级来分配。

每个颜色对应一种颜色。这样你更能一目了然。

(4)任务全平台输入和展示

上面提到了滴答的同步,其实除去Web、iOS、安卓、Win、macOS、Chrome插件,手机网页端、App Watch,订阅谷歌日历等可以输入任务外,他们还和微信深度集成。

只要在微信上关注滴答清单,绑定账号,就可以输入你的任务。

具体绑定微信操作可以参考滴答的官方用户手册:https://guide.dida365.com/index.html

(5)滴答的日历视图和皮肤

对了,我最近刚发现,有些PC端浏览器是不能显示emoji的,要想WEB端口的表情也像手机显示出来,建议大家去下一个Chrome插件(需梯子)

(6)滴答的摘要功能(事项完成)和论坛(反馈)

滴答的会员有一个摘要功能,你可以看到在摘要功能里筛选查看完成的事项。如果你以后要做总结,那这功能就可以很好的帮助你。

统计能让你看到自己的分值和每周的番茄钟的情况,也助于你回顾。

用软件时很多时候会碰见一些情况,比如同步不及时,出现一些任务出错的问题,这时候就可以去论坛里发布问题,滴答团队也都会及时的回复。

请接下出镜的APP开发者给我打钱~谢谢~(开个玩笑)

我曾经试过记录时间,让我知道这些留住的时间都去了哪里。入手了Atimelogger2

事无巨细的将四个月内的时间每分每秒做什么都记录了下来

也就是模仿着柳比歇夫时间管理法进行记录

但这四个月的记录本身对我而言却像是一场噩梦,并不是说这个软件不好,而是对于我本人来说

因为无时无刻你得拿起手机按下那个图标启动键和结束键。反而消耗了大量的精神和时间在上面。当我开始后悔在这种记录时间上消耗了太多时间的时候,我碰见了时间块APP。

APP将每天的24小时变成了时间块,每半小时做一次记录。而你每天只需花很少的时间。去记录一天你所作的一切。而正是受到这个分割时间的启发。将时间分割并进行记录。也让我醒悟有效时间记录才是最重要的。(这个是个人记录每天时间的软件,强烈推荐有需要的大家用用)

滴答在4.0版本之后引入的番茄钟就是有效时间的记录载体。(目前只有手机端有番茄钟)

番茄钟是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。

也就是说每完成一个番茄钟,即专心完成了25分钟的任务。

有效时间番茄钟可以作为一个赚取分值的一个评定。

那么以5分钟有效时间为一个checkpoint标准,如果你有做到就得1分。25分钟即为5分。

那么分数是拿来干嘛的呢?

你可以将你一直想要却舍不得买或者想看的电影或者想看的书或者想玩的游戏,做成一个购物清单。按重要程度里面标好每个对应的番茄数量。

滴答并没有这种具体的完成任务给予多少具体分数的数值,只有成就值。

我们如何建立完成任务赚取分数呢?市面上有很多类似的用积分来赚取成就的应用,

但是我首推PLAYTASK(支持账号登陆ICOULD同步,功能齐全)

我利用滴答的番茄钟配合playtask搭建奖惩系统,是更有效激励自己前进动力的一个助力方法,可能对我有用,不一定对你有用,管理时间最有效的方法就是对你自己最方便最行之有效。这才是最重要的。

4.滴答的实际运用(配合使用)

(1)提醒生活事项

生活中所有的事项都可以放到滴答清单之中

这里有个tips。也是很多人用滴答会碰见的问题。那就是循环的任务,如果定了每天任务,今天的不点掉那么就会过期了。可逆还是想要他继续下去,但是你又没完成这个任务,怎么办呢??

但是如果你这个任务还是未完成呢?未完成会在滴答的日期里标红变成过期任务,而这个过期任务一旦过多,会导致你的压力越来越大,那么你就新建一个拖延清单

(2)追剧追电影

(4)账号密码(可以省去一大笔在密码保护软件上了)

生活中我们有很多的密码要我们去记,虽然我们有很多都是用微信QQ手机登录,但是还是有很多需要密码地方。所以这种时候滴答的清单属性给了我们一个有利的空间。

我新建一个清单夹为账号密码

里面常用的手机号名称QQ号和微信等常用到的注册为单个清单。

5.滴答对我来说的一些小缺陷

(1)打卡的筛选机制(循环任务无法只修改此次及重复等)

滴答的循环机制是,你设置每日重复的任务,如果你今天不点完,就无法生成下一阶段的任务。

我的解决办法暂时是,先点掉完成今日重复任务,再重新撤销完成,这样就会生成下个阶段任务。

(还有任务确实未完成,每日任务若未完成会一直显示在已过期项目类,长久积攒多了会造成一定的压力。我个人的解决方法可以新建一个清单,设置隐藏。但也希望滴答团队能够好好帮忙想想处理这种情况。)

(2)其他小问题

滴答用到现在,我一次也没见过这个软件打过广告也没有其他的首屏推送,这个是我到现在最佩服这个团队地方,毕竟运营一个团队最需要的还是钱啊。

我现在使用WEB端,也就是网页版和手机IOS版为主。

其实非会员的版本的已经够大家正常使用了。如果大家看了我的文章,建议大家可以熟悉滴答之后再买一个月会员尝试一下。

因为也是自己想到哪写到哪,其实还有很多其他的东西没讲,但都讲完了,大家也没有什么动力自己去尝试了,也希望大家有更好的使用心得也可以和多交流交流。

PS:大家要买的话去官网买,一年只要139,只要你的账号是会员即可各平台都成会员了,所以不建议苹果IOS入会员,因为会贵几十块。。

好了。。滴答团队请记得送我这个自来水一年年费会员,谢谢~

更新后续:

【12月9日】

暗搓搓的在文章里。神不知鬼不觉更新了一些TIPS还有一些小技巧。

前几天滴答君真的私信送了我半年的高级会员。

啥也不说了,

【12月18日】

更新四象限设定思路,希望对大家有更好的帮助

【2018.02.1】更新:PC端可以用番茄钟了

相较于PC端,我一直更偏爱于WEB端,但这次的PC更新之后能使用番茄钟,真的对我来说意义很大(不用开着手机一直点了)

PC端这次更新的番茄钟超出了我的预期,可以说是该有的都有了,而且方便直观。

PS:滴答PC端还有小部件。类似于桌面的便签。在桌面小部件能够显示。

滴答PC端主题和后续的优化都还在进行中。大家可以多多尝试PC端。毕竟还有15天会员尝鲜体验时间。以上。

2018.5.25更新

新版标签上线:体验更舒适流畅,标签更顶用!

虽然同一标签可批量修改删除,但之前所有任务有在标题栏的标签会同样会和更新后的标签显示在后面。所以你会出现【#标签XXX任务 标签】的情况

均需要手动删除。手动删除,强迫症们加油(我已经全部一个个删掉了,所以就不截图了)

就是对于标签的处理方式,比之前的好太多。之前不可删改和排序因为之前的标签是可在描述和标题内显示,但是为了能显眼,我都是选择在标题内显示标签,但导致了一个问题,就是无法真正一眼在日历等视图里看见任务。而这次改版,完全修改了这个问题。

不过标签问题目前还是有些。比如标签太多无法筛选和归档,但是内测的时候大家已经将这些提上去了,目测下个版本针对标签的筛选等就会有改进。

大家也别再用这些去烦滴答的团队了,人家会改的.JPG.

以下是三个更新后的小细节:

目前这个批量添加功能,只有PC有~后续开发小哥哥说会各平台跟上的。

2018.7.26更新

(因为用的内测版,而且各平台很多功能并不是及时同步,所以我就把最近使用发现的一些小技巧分享出来,有些功能很早就有了..)

ctrl + shift + p 打开番茄

ctrl + shift + o 打开应用

ctrl + shift + a 打开快速添加栏

F5 同步

ctrl + f 搜索

* 输入日期

! 输入快捷键

^ 输入清单

# 输入标签

web可以编辑标签的颜色了~

当然我都是用复制任务改的(机智如我)

也就是这个标签只有没有一个任务里,就可以隐藏。。。。

对于标签少的人来说是利器,对我这个有80个标签来说就....刷新完还有40多个标签

(还是强烈希望有标签夹的功能....)

心心念念的web番茄钟终于来了,但是已经习惯了PC的我,也不大用这个,但好歹也是跟上了不是。

当你完成一定任务的时候,点击标签的圆点能够显示进度

这个就不多做解释了,自己看吧

大致就是你可以通过Workflow在直接输入任务或者筛选等等....

【PIN:直接widget输入滴答任务】

PIN这款神器我也不多做介绍了。总之良心,也要钱购买。

既然滴答的URL出来了,那我也把我压箱底的东西就要拿出来,如果这次的滴答URL激动到你的话,那么PIN的这个widget功能可能会让你更心动。大家擦亮眼睛~

可以直接选择输入任务时间和清单

如果结合讯飞的话,基本可以做到直接输入任务不打开滴答了。是不是更方便呢?

现在目前能想到就这些,如果后面还有更好的功能或者技巧,我在和大家分享。

2018.8.31更新

IOS端:

这次的更新里,最重要的就是一个安排任务上,个人觉得这个安排任务不但节省了时间,也能快速让我们浏览分配任务,确实是很人性化。

这次的滴答在苹果端UI上也有着一些细微的变化,包括番茄钟等,还上架了纯黑主图,目前本人很喜欢的一个主题(类似日历小部件的)

总的来说,虽然更新的不多(也有可能还有彩蛋我未发现),但是在更新迭代方面,滴答走的很稳,也很明白用户的需求。如果你搜到了这个答案,又想好好管理自己的任务的话,为什么还不下一发试试?

2018.11.23更新

重新梳理了一遍使用的思路和自己的心得

2018.11.29更新二胎

希望对大家有所帮助