作为人事、行政部门的文职文员，在举行正式会议的时候需要按席次、座次入座，尤其是主要的领导、人员，都需在位置上放置坐席牌，少则十几人，多则几十上百人，如何快速批量完成制作呢。
首先，先打开一个空白的excel工作表，先把参加会议需要制作坐席牌的人员名单列一个表格，这个表格的第一行需要添加一个标题行。制作名单完毕后，保存并关闭该excel。
接着打开一个空白的word文档，这里需要制作一个坐席牌的模板，一般要提前良好尺寸，设置相应的长和宽，然后将输入的文字在【页面布局】中，选择对应的文字方向，如图所示。
接着空一行，将光标一道空白处，选择【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。
同样在【邮件】工具选项中，点击【选择收件人】-【使用现有列表】，在电脑中找到步骤1中制作好的excel名单表格，选择名单所在的工作簿。
用鼠标选定模板中的左边文字【掌门人】，然后进入【邮箱】-【插入合并欲】-【名单】，然后右边文字的【掌门人】做同样的操作。这样就能直接套用设置好的样式、格式。
同样进入【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】。就完成了所有名单中的坐席牌制作，将word文档保存并打印，直接裁切便可使用了。
1、打开一个空白的excel工作表，接着打开一个空白的word文档。
2、选择【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，点击【选择收件人】-【使用现有列表】。
3、用鼠标选定文字【掌门人】，进入【邮箱】-【插入合并欲】-【名单】，边文字的【掌门人】做同样的操作。
4、进入【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】。
