在我们的日常办公中，PPT文件过大是一个常见的问题，它可能会导致接收人长时间等待文件完成下载，甚至影响到我们的工作效率。
对于大体积的PPT，如何对其进行压缩，将PPT压缩到20M以内呢？今天这篇文章，将与大家分享5个实用的办公技巧，帮助你轻松解决这个问题。无论你是一位经验丰富的专业人士，还是刚刚入行的职场新手，这些办公技巧都将为你节省时间和精力。话不多说，一起往下探索吧！
PPT本身不提供直接压缩PPT的功能，想要对PPT进行压缩，需要手动逐一压缩PPT包含的图片，或者舍弃字体中没用到的文本，从而达到缩小PPT体积的目的。
如果PPT中包含图片、视频或音频，尝试降低它们的分辨率或质量，或者使用压缩工具将它们转换为体积更小的文件。
压缩图片可使用免费的tinypng或图压，压缩视频可使用开源跨平台的Handbrake。
除了使用前述的方法，我们还可以反其道而行之，将大体积的PPT放在基于云端的在线PPT软件中，通过链接进行共享，只在需要用到的时候进行加载，可免去等待PPT完成下载的时间。
目前市面上有诸多基于云端打造的在线PPT软件，如Google Slide、Canva、Office Online和boardmix等，这些都提供了上传PPT文件的功能。
以在线PPT软件boardmix为例，在浏览器打开boardmix的首页 `https://boardmix.cn/app/home/ppt` ，如下图所示，点击「导入文件转换为演示文稿」，打开本地的PPT文件，将其上传到云端。
上传的PPT文件会置于一个无限大的画布中，点击右上角的按钮，可切换查看PPT包含的所有页面。
选中画布上的PPT文件，点击工具栏的「提取页面」选项，接着点击右下方的提取按钮，可以图片的形式一键提取出PPT包含的所有页面，提取得到的图片会按顺序整齐地摆放在PPT文件下方。
逐一手动压缩PPT包含的媒体文件，操作比较繁琐，此时我们可以使用第三方的压缩工具，譬如Smallpdf、iLovePDF等，可实现在线压缩PPT文件。
在不考虑给PPT应用动画效果的情况下，相较而言，PDF的体积小于PPT文件，因此我们可以尝试将PPT导出或是保存为PDF文件。
PPT自带了导出PPT为PDF格式的选项，具体操作如下：
点击左上角的文件选项卡，选择导出 > 创建PDF/XPS文档，点击右侧的按钮，即可将当前的PPT导出保存为PDF格式。
除了前面介绍的方法，还有一个可供考虑的方法，对大体积的PPT文件进行分拆，将一个PPT拆分为多个较小的PPT文件。
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