我们在word中录入文字后，文字可能是比较隐私或重要的数据，我们不希望被别人看到或修改；office 2003新增的文档保护功能，可以让我们将私密的文件设成只读或只能做批注，或者只允许他人修改文件中的部分文档。
我们通过点击菜单栏中的“工具”，执行“保护文档”命令，在编辑区右侧出现“保护文档”设置选项；任务窗格中共包括1.格式设置限制，2.编辑限制，3.启动强制保护等三个设置；如下图所示；
在“保护文档”任务窗格中，我们在第一项格式设置限制中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，勾选后我们点击“设置...”，打开样式设置对话框，通过对选定的样式限制格式，可以防止样式被修改，也可以防止样式被直接应用；
我们在“当前允许使用的样式”栏中去掉我们想要限制格式项目前的勾。即可对选定的项目进行格式限制。 如下图所示；设置好后，我们点击确定按钮进行确认；
出现提示对话框“该文档可能包含不允许的格式或样式，您是否希望将其删除？”我们点击“否”，如果点击“是”的话，我们的样式全部会还原成默认的样式。
回到word编辑区， 我们点击保护文档任务窗格中第三项启动强制保护下方的“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框；我们选择“密码”，在下方的密码栏中输入我们的保护密码。密码要重复输入一次以防止输入错误；
设置好后，保护文档任务窗格中出现权限提示“文档受密码保护，特殊限制有效，可以在此区域内自由编辑。仅可使用部分样式格式化文本” 。
与格式设置限制的设置的方法第一步相同，打开保护文档任务窗格，我们这次点击“编辑限制”选项下方的“仅允许在文档中进行此类编辑：”来勾选激活下拉列表；我们选择一种编辑模式，比如我们只允许批注；如下图；
我们点击第三项的启动强制保护下方的“是，启动强制保护”按钮，我们选择密码保护的方法，在密码栏中输入密码，这个步骤和前面步骤中设置密码的方法一样；
在任务窗格中显示保护文档的权限，“文档受密码保护，特殊限制有效，只能在些区域中插入批注。”
我们再在编辑区选定一些文本，试图对其进行删除或更改， 文档的状态栏立即显示“不允许修改，因为此文档已锁定”。
如果我们要取消文档保护功能，我们再点击菜单中的“工具”，执行“ 取消文档保护”命令，要求输入我们刚才设置的密码，输入密码后点击确定按钮。即可取消文档的保护功能
