如何简单制作Excel动态图表

如何简单制作Excel动态图表

使用excel制作表格,如果只是只有数据,那看起来会非常的枯燥,使用图表会生动一些,但如果是做成动态的图表,会不会更加有趣一些呢?如何实现表格有动态的效果?其实方法很简单。

第一步,开始演示,以excel2007版本为例,开始先随机罗列一些数据,这里就简单的,以一到五,和第一到第五,随机添加数据了,当然在实际的工作中,就不能这样简单的随机罗列数据了。

第二步,选择数据的全部区域——公式——根据所选内容创建名称——只选择其中的一个最左列——确定,然后就可以进行下一步了,不过需要注意,步骤要正确才可以,不然没作用。

第三步,找一个空白位置——找到上面的数据——数据有效性——选择序列——来源就是=$A$2:$A$8(来源就是选择前面的第一到第五,不一定是=$A$2:$A$8,这一步要做的就是起到一个选择的作用)。

第四步,设置好数据有效性之后——公式——定义名称——设置参数(名称:动态数据源2,范围:sheet8,引用:=INDIRECT(Sheet8!$I$1),主要就是需要加入INDIRECT函数。

第五步,选择其中的一列——插入柱状图图表——右键选择数据——在编辑里面,把系列值改为=Sheet8!动态数据源2,就可以了(备注:Sheet8就是当前的工作表,后面的动态数据源2是刚刚定义的名称)。

第六步,检查是否可以有变换的效果,如果不行,重新返回检查步骤是否完整。不要觉得操作很简单,实际上关于数据的引用,如果地址不对,是不起任何作用的,由此可见一个严谨度有多高了。