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本文分为四个方面，1.特种设备作业人员台账；2.特种设备台账；3.特种设备一机一档；4.特种设备判定标准及管理方法。
特种设备作业人员台账
1.特种设备作业人员应按作业种类分类进行登记，并对证件真伪进行核查。
2.台账应登记的内容有：人员单位自编号、持证人员的姓名，性别、年龄、身份证号、证件编号、作业代号及类别、颁证机构，有效日期、所操作设备的编号或单位自编号、保险情况、进场时间、退场时间、备注等信息。
3.将操作证和身份证复印件附在台账后面备查。
特种设备台账
1.特种设备应按照类型分别归类进行登记；
2.特种设备台账应登记的内容：
A、设备名称；B、设备型号;C、设备自编号;D、设备的产品编号或唯一代码；
E、 设备的来源（自有、外租、外协、施工班组自带）；
F、设备的制造单位及联系电话；G、设备的租赁单位及联系电话；H、设备的安装单位及联系电话；I、设备的进场时间；
J、设备办理安装告知时间；K、设备的报检时间；L、设备取得检验合格证或检验报告的时间及检验合格证编号；M、设备办理使用登记的时间及登记证编号；
N、设备的施工地点；O、设备的操作人员（含指挥）；P、设备操作人员的变动情况；Q、设备的退场时间；R、设备下次定检的时间；
S、设备的安全管理人员；T、其他需要登记的内容（如架桥机监控系统的安装单位及联系电话等）。
特种设备一机一档
建议将内业资料分为两类，第一类就是固定不变的，要求建立目录，装订成册，作为永久性材料备案待查；第二类就是日常管理的，比如日常使用记录、定期维修保养记录分类存档动态管理。
特种设备一机一档的内容：
固定性永久资料（装订成册）
1.设计文件，包括总图、主要受力结构件图、机械传动图、电气和液（气动）系统原理图；
2.特种设备注册登记证；
注：新安装的设备无此证，设备报检取得检验合格证后，设备产权单位可持检验合格证等有关资料，到产权单位所在地质监局办理特种设备注册登记证。
特种设备“使用登记证”（注：方式1-设备报检取得安检检验合格证后，到项目所在地的质量技术监督局办理使用登记证。方式2-设备产权单位可持检验合格证等有关资料，到产权单位所在地质监局办理特种设备使用登记证）；
3.产品质量合格证；
4.设备制造许可证及设备制造许可证目录；
5.设备制造监督检验证；（2014年12月取消，部分地区报检还需要）
6.设备的整机型试实验合格证；（制造单位盖章的复印件，按覆盖原则提供）；
7.设备安全保护装置（重量限制器、力矩限制器、多功能限位器等）型试实验合格证；（制造单位盖章的复印件，按覆盖原则提供）；
8.设备的使用、维护、保养说明书；
9.设备安装单位的安装（拆卸）、维修许可证；
10.安装人员的作业证（机械安装、代码Q1和电气安装、代码Q2）、汽车吊、代码Q8）；
11.设备的安装（拆卸)方案,（方案由安装单位编写，方案需经安装单位技术负责人审批，由安装单位提供）；
12.设备安装的过程检验记录（由设备安装单位提供）；
13.设备基础的施工和验收资料（塔吊、门吊、施工升降机）；
14.设备安装完毕后的自检报告（由安装单位填写并提供）；
15.设备的安全检验合格证或检验报告（设备报检合格后由检验机构特检所颁发）；
16.特种设备起重吊装施工方案或作业指导书；
方案或作业指导书由施工单位（项目部）根据该设备的“使用说明书”和起重机械的相关技术标准编制，由项目总工审批。
方案审批后交一份给设备操作班组一份，严格按方案操作，一份交现场技术员现场使用，一份交安全管理人员监督各方使用，一份由设备部门使用；
17.操作人员的操作证；
18.设备安全操作规程；
19.设备操作人员的安全技术交底（工程部门提供）及安全教育（项目安全部门提供）；
20.特种设备事故应急救援预案（由安全部门编制，报安全主管领导审核，项目经理批准）；
21.租赁的设备，还应提供租赁单位、安装单位的营业执照和组织机构代码复印件并加盖公章；
日常管理的内容：（按照周期整理到位）
1.设备的日常检查记录（由设备操作人员填写）；设备的月度检查记录；
2.设备的维修保养记录（由物资设备部门填写或设备维保单位提供）；
3.设备交接班记录或设备运行记录；
4.设备的事故情况记录；
5.起重机械试吊记录（设备正式投入使用前由项目部安全部门、设备管理部门组织起重机械进行试吊，并做好记录）；
6.塔吊基础偏斜、沉降定期测量记录（由项目工程技术部门组织测量记录）；
7.监控系统资料（架桥机、超过1百吨的起重设备）；
特种设备判定标准及管理方法
依据《质检总局关于修订〈特种设备目录〉的公告》（2014年第114号）制作了特种设备判定标准及管理方法表格，同时把日常工作中的设备管理内容分享给大家，由于内容较多，各位安全总监可自取，不需要的也可以给下面的安全员用。
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