什么是EDI?

什么是EDI?

EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换,也称为“无纸化贸易”。

EDI就是企业之间和企业内部计算机之间电子商业文件的交换。EDI包含关键的交易信息,并采用标准化的格式搭建工作流,以便于自动检索。交易伙伴可以接收并处理什么格式的电子数据?不同的交易伙伴间数据格式不一样要如何接收?

如上图所示,与四家交易伙伴传输数据可能需要四种完全不同的方式,且很难做到统一平台管理。而通过EDI系统,企业只需将自己的EDI报文标准以及连接参数发送给交易伙伴,即可建立数据传输通道。

常见的EDI标准包含:ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。

零售商和制造商交换EDI时,零售商提交产品的电子采购订单,制造商发送电子发票,双方发送电子收据。EDI的核心目的是自动、安全地传输数据,为各类企业提供便利。

业务场景不同,包含的业务逻辑也不同。交易伙伴不同发货信息、包装信息甚至标签的要求也不同,每和交易伙伴开展一个新项目就得把所有流程从头再来一遍?挨个定制不一样的XML文件真的是费人又费力,如果后期业务扩展了还得新设计结构!

EDI中使用X12、EDIFACT、VDA等国际标准报文格式,都是由行业协会制定的,包含了各种各样的包装类型和发货情况,只需要按照实际业务需求从中摘出需要的部分即可,对于目前包装模式比较单一的企业来说,使用EDI报文,也有利于后期业务的扩展,同理适用于其他类型的业务单据。

实现对接的方式有很多种,对于企业来说,选择成熟度更高、对接难度更小、扩展性更强、管理更容易的方式,可以帮助企业节约资源,这无疑是更明智的选择。

举个例子,A和B两个人之间需要及时有效的传递信息,当物理间隔距离较远,且传输的信息量又很大时,可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢?这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色,当企业A和企业B都拥有EDI系统,两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示:

使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。

上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准,常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。

说到这里,我们了解了什么是EDI,那么EDI都有哪些好处呢?

EDI项目实施完成之后,数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票,繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成,自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确。 由于企业使用EDI,整个数据传输过程均在互联网上进行,减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗,极大的节省了人力物力。

以上是对EDI的简单介绍,一般情况下,交易伙伴向我们发出EDI对接邀请之后,我们需要建立一个EDI系统,并且按照一定的通信规则和报文类型进行定制化的实施。

那么问题来了,我们应该搭建一个什么样的EDI系统才能确保可以顺利与交易伙伴完成EDI项目呢?

可以参考下面的讲解视频:

了解更多 EDI 相关信息,可以参考:EDI是什么?

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