随着全球数据泄露事件高发，各行业企业逐渐加强对数据安全的重视，数据防泄漏系统就是通过一些加密、审计等功能，实现防止企业重要数据泄露的目标。具体功能如下：
• 文档透明加解密功能：文档透明加解密可以在员工无感知的前提下进行，公司内部访问时自动解密，保存时自动加密，但是在未授权时或者脱离授权环境后，文件将无法打开或者呈现乱码状态，这样即使文件丢失，无关人员也无法轻易查看文件内容，从而保证企业内部文件安全。
• 文档全生命周期审计：完整而详细地将文档从创建之初到访问、修改、移动、复制、直至销毁的全生命周期内的每一项操作信息记录下来，同时，记录文档被其它计算机修改、删除、改名等操作。
• 文档使用权限管理：对于多部门多层级的组织，提供了分部门、分级别的权限控制机制。可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散，降低泄密风险。
• 移动存储设备管控：能够授予移动存储设备在企业内部的使用权限。限制终端电脑使用U盘、蓝牙、便携式设备、红外等设备的使用权限，禁止员工通过多种外接设备拷贝或者传输公司文件，避免文件通过外设渠道泄露。
• 桌面行为审计：可以实时监控员工电脑的计算机屏幕，最多可通过屏幕墙的形式同时显示16台电脑屏幕运行情况，方便管理者直观的了解员工的上网行为。
• 桌面安全管理：设置安全管理策略，关闭不必要的共享，禁止修改网络属性，设定登录用户的密码策略和账户策略。
