作为一位向媒体投稿的信息或新闻供稿者，一定希望编辑能及时采用自己所写的稿件。那么，为什么有时候我们提供的稿件迟迟未被采用，或者过了很长时间才被采用？在这里，小编很乐意与大家一起分享我的一些经验和体会。
小编也是一名新闻写作爱好者，同时兼顾着本地一家网站的稿件采编，经常会收到各单位和信息提供者的稿件。工作中我发现供稿者所发的邮件五花八门，有些邮件让人看一眼就想打开，而有的邮件却猜测不到里面的内容和急缓程度，因为时间紧缘故，可能会等其他邮件看后、编完，再打开看看，或许就这样遗忘了一直没打开。
那么，供稿者将稿件发到媒体邮箱时，怎么样的操作才能让编者更容易点开呢？小编结合本人的经验和所看到的邮件感受，专此就邮件发稿的相关事项谈谈个人的看法。
仅仅是个人的看法而已，希望行家批评指正！
1.群发问题
首先是邮件群发的问题。有些供稿者喜欢将一篇稿件同时投往多家媒体，其实这也无可厚非，毕竟采写得这么辛苦，希望多家媒体能采用是很正常的。但是，采取群发的方式，会让收到邮件的人比较反感。因为有些接稿单位邮箱设置自动回复功能，有时收件人对邮件进行回复等，会让所有收到邮件的邮箱也跟着接到回复提醒。
建议最好是单条邮件一家一家的发送比较好，虽然麻烦一些，但显得尊重编者。笔者最近发现一个简便的方法是，网易163邮箱有“群发单显”功能，同时发多家，相互之间并看不到。
2.联系方式
有些投稿者，所投的稿件既没留地址，也没留作者姓名和联系电话，这样，有时编者想就文稿中一些内容进行核实，或想了解一些细节，就很不方便，采编人员有可能就此没有采用，或采用了，稿件的质量受到影响。
所以，在邮件上或稿件后面务必留下详细的联系地址（单位）、联系电话、作者姓名。
3.邮件标题
一小部分投稿者会将稿件和图片打包发送，这也无不可。但有些作者在打包时，文件名称显示的是图片名称，如：“DSC70121”，让编者无法知道稿件简要内容，费心猜测，犹豫是否要下载打开。
觉得这种习惯需改一改，邮件名称最好是稿件标题，让编者一目了然。
4.文图混插
有些供稿者将图片插入文档再发，以为这样编者会看得更明白。其实，这种方法很不好，编者若要用图还得想办法截图，影响了图片的像素不说，审稿也不方便。
最好的方式是文稿和图片（单张）分别以“添加附件”形式上传，邮件标题显示文稿标题，这样较好。
5.文档格式
部分作者将文稿标题用二号或小二号字，然后又把标题断行，以为看起来很凸显，但给编者编稿、排版带来不方便。
文稿标题最好不要断行（有肩题、副题等除外），建议标题用四号或小四号字，这样基本一行就容得下。也可将文稿以纯文本（TXT）格式保存，便于编排，邮件传输时也快。
6.图片问题
现在是读图时代，好的图片占有很大的发布空间和优势。有些供稿者会自行将图片裁剪，有的供稿者未经精心挑选，一股脑十几张图都发到邮箱。这两种都不好。
最好是精心挑选跟文稿相关，主题突出明确的图片，不要裁剪，但可将长边像素设置为1500，信息、新闻图片张数一般不必超过5张。至于图片的饱和度、重新裁剪构图、明暗度调整等等这些，完全可以交给编辑代劳。
