
听起来就是排个课表对吧?但做过的人都知道,这活儿有多磨人。
初一初二初三的作息不一样,课时量不一样,课程设置也不一样。初三加了体育训练课,初二有物理实验,初一有书法和心理健康。光这些排课模块就够喝一壶的。
再就是场地限制。我们学校就一个操场,同一节次最多只能排两个班的体育课。物理实验室只有两间,化学实验室也只有两间,实验课必须提前抢位置。音乐教室、美术教室、计算机机房,全是稀缺资源。还要考虑单双周的问题。有些班单周上书法、双周上心理健康,排课的时候一不小心就排重复了或者漏排了。
我前几年全是手工排。Excel表格里各种颜色标记,一个格子一个格子地填。42个班、130多位老师、每天7节课、一周5天,光是基础框架铺开就让人头皮发麻。
每个班排下来,两个教务老师至少要折腾2天,还经常出现冲突。同一位老师同一时间出现在两个教室。最怕的是开学前一周发现排错了,全盘推翻重来。
转机出现在去年暑假前。我实在扛不住了,开始找排课软件。市面上的排课工具试了一圈,要么收费贵得离谱,要么功能太简单根本处理不了考研机构的复杂需求。后来一个同行推荐了兴文排课,说是免费的先试试。
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我当时用的第一感觉是上手真快,全程向导模式,一步步跟着走就行。先把所有数据从Excel导进去:年级班级、教师名单、各科课时量、教室资源。然后开始设排课条件。
比如某老师周二上午不排、周三下午数学组教研所有数学老师不排、体育课不排周一第一节和周五最后一节、物理化学实验课必须排实验室空闲时间、操场同时最多两个班上体育……
设完之后点了一下智能排课。全程不到10秒钟,完整的课表就出来了。我一个个核对:没有一位老师时间冲突,所有合班课时间统一,连堂课全部连上,课程分布也相当均衡,不会出现某天全是主课的情况,教室也没有出现撞车。那种"某老师跨年级兼课"的情况,系统也自动错开了时间。我当时真的长舒了一口气,原来排课可以不用这么累。
而且课表质量用颜色区分。合格、一般、最差一目了然。红色标记的地方就是需要手动调整的,点一下就能看到哪些时间段可以调,界面会用黄色高亮显示可调位置。支持256步撤销。我调错了可以直接撤回,不用重来。这功能太救命了,以前手工排课调错一步可能整个表格都乱了。
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后来我算了一下时间。以前手工排需要2天,现在从数据导入到排完调完,最多2个小时。效率提升了十几倍。而且再也没出现过排课冲突。
说几个让我印象深刻的细节吧。
一个是导出功能特别灵活。排好的课表可以一键保存成Excel,而且课表模板可以自定义——我们学校的课表格式有固定要求,要显示教师姓名、教室编号、是否连堂,我调了一次模板之后每次直接套用,不用重新调整格式。
另一个是查看维度多。可以看学校总表、年级课表、班级课表、教师课表、教室课表。老师来问“我这周几节课”的时候,直接导出他的个人课表发过去。班主任要贴班级课表,一键导出打印-。以前这些我都要手工整理,现在全自动。
还有一个是数据安全。软件支持本地化部署,数据存在学校自己的电脑上,不用上传到云端。学生的课表信息、教师的教学安排都是学校内部数据,放本地比放云端安心得多。
现在每到学期末排课的时候,我再也不用熬夜了。数据导进去,条件设好,点一下排课,调一调细节,导出Excel,发给各年级组确认,完事。不用再盯着Excel看到眼花,不用再担心排课冲突,不用再开学前通宵改课表,效率直接提升个level!
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