excel动态图表制作

excel动态图表制作

在用Excel制作图表时经常遇到这种情况:手动根据现在数据制作了图表,但是原始数据区域是持续增加的,数据增加后需要手动更新图表的数据源。其实,利用excel自身的功能是可以实现图表与原始数据联动的动态图表的。

选中数据区域,选择【插入】-【图表】,选择【柱形图】。

插入后的柱形图如下,蓝色的系列柱子为【数量】,横轴为【姓名】。

这时,我们在原始数据下面增加如下图黄色区域数据,图表不会自动更新。

选择功能区的【公式】-【定义名称】。

定义一个名称为【姓名】,【引用位置】处输入下面的公式:

=OFFSET(有效性!$A$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)

同样的方式,定义一个【数量】,【引用位置】处输入公式:

=OFFSET(有效性!$B$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)

在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。

选中【数量】系列,点击【编辑】。

将系列值改成如下图的=有效性!数量,并确定。

同样更改【姓名】系列如下图,并确定。

返回excel工作表界面,我们在A列和B列新增一行数据,图表就自动变化了。

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