
在平时上班时,很多人都会用到wps、excel,其实二者大同小异,今天我们来讲讲它们中的一个重要功能,就是自动筛选功能,也就是做下拉菜单的方法。
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1、我们把光标移到表格的任何一个单元格,然后点击菜单栏里面的“数据”,跟着再选择“自动筛选”。
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2、然后我们就会看到在表格的第一行上面出现了有下三角下的小方框。
3、现在我们可以点击这个小下三角形,就会有下拉菜单出现了,我们可以在里面进行筛选,有很多选择,比如内容、颜色、数字筛选都可以,默认是全选的,想要哪个显示,就在哪个前面的小方框“□”里面打勾就可以了。
4、比如我们这里选择一个数学成绩的,在下拉菜单里面选择95分的,要先点一下全选,然后再点击95分。
5、现在我们来看下筛选的结果,筛选后我们就只看到符合数学成绩95分的学生成绩了。
6、我们还可以进行“数字筛选”,点击选择数字筛选后,在下拉菜单里可以有 多种选择,包括大于、小于、介于或小于等于。
7、这里我们用介于举个例子,比如筛选数学成绩介于80-90分之间的学生成绩。
8、然后我们可以看出来数学成绩在80-90分之间的有四个学生。
9、如果是文本的,比如说在名字这里筛选,可以选择包含、等于、开头是···等。
10、excel自动筛选的方法与wps的差不多,也是一样选择“数据”,然后再选择筛选,再继续根据需要选择数值等于、介于、大于等,文本筛选方法也是一样。
