针对表格的操作，一般情况下，对于公司来说，许多表格模板设置，由后勤部门设置；后勤部门设置模板的时候，常常遇到如何将所需要填写的内容，都设置为可供选择的模式。
而表格选择模式的设置，是可以通过数据的有效性进行设置的。
下面为大家分享下日常工作中的经验：
1、打开表格，在电脑左下方——输入文件名“如何设置有效性”
【注意事项：a、双击即可打开；b、若桌面放了快捷键的，也可以在桌面找到双击打开；在此处我们以a方式为例说明】
如下图：
2、表格——左上方——菜单栏“数据”——“数据”下方“有效性”
【注意事项：在点击“有效性”设置之时，切记选中所需要设置的单元格“】
如下图：
3、点击”有效性“之后，弹出窗口”数据有效性“，有效性条件设置——”允许“——下拉按钮选中
如下图：
4、选择”序列“——一般情况下，选择性内容，用序列操作；
【注意事项：勾选上”忽略空置（B）】
如下图：
5、选择好“允许”，在下方“来源”处输入对应的内容——省份（在此处以表格内容为例）
【注意事项：内容之前的间隔符合用英文符合】
如下图：
6、“来源”内容，输入完整后，点击“确定”
【注意事项：右方选择值的勾选——a、忽略空置；b、提供下拉箭头】
如下图：
7、点击“确定”后，所设置的单元格，右下方将出现下拉按钮，表示设置成功
【注意事项：为确保准确，可以点开下拉按钮查看下，避免失误】
如下图：
8、设置完一个单元格，通常情况下，需要将整列都设置的，只需要将鼠标放置在设置好的单元出现“十字架”往下来即可
【注意事项：如果是单独的一个单元格，可以采用复制，粘贴的方式操作】
如下图：
