在日常工作中，我们经常需要合并内容相同的单元格，这样会让表格看起来更简洁也更美观，但是，对于数据计算而言，合并了的单元格通常只能保留最上方的一个单元格的数据，其他单元格的数据实际上被删除了，如果碰到需要对每个单元格数据进行单独计算的情形，除了第一个单元格计算会有结果以外，其余单元格计算都会出错。
有没有办法来处理这种情况，让单元格合并的既简洁、美观，又同时保留单独的数据呢？本条经验讲诉的就是通过另外一种方法的处理，既通过合并单元格达到简洁、美观的效果，又同时保留每个合并后的单元格的数据不变的技巧，可以作为大家以后工作的参考。
打开需要编辑的表格文件。本例中，我们需要合并数据完全相同的“奖金发放基数”列和“考核基础分数”列来达到使表格简洁、美观的效果。
用鼠标左键选中“奖金发放基数”列下面的所有数据，点击上方工具栏中的“合并并居中”。该列数据合并完毕。然后，用鼠标左键选中“考核基础分数”列下面的所有数据，点击上方工具栏中的“合并并居中”。该列数据也合并完毕。
在“最终奖金发放数”下的第一行输入奖金的计算公式“=G3*(I3+J3)/H3”，点击回车键。最终数据被计算出来。
鼠标左键点击刚才计算出来的数据单元格，往下拖动，直到最后一行。可以看到下面的数据计算都是显示为错误，说明合并后的单元格第一行以后的数据都被删除了。
下面演示新的处理方式，保留合并单元格的单个数据。鼠标左键点击快速工具栏上的“撤销”命令多次，让表格恢复到最初的状态。在表格的L列选中与表格数据行数相同的行数，既选中L3到L17。然后点击上方工具栏上的“合并并居中”。
用鼠标左键点击左上角“开始”菜单下的格式刷图标。拖动到图表中，选中G3到G17，完成这一列数据的合并，可以看到中间过程中没有任何提示框出现。然后按照相同的办法合并H3到H17的单元格合并。两列的单元格合并之后我们发现他们与图2的结果看起来并无二样。
同样的，在“最终奖金发放数”下的第一列输入奖金的计算公式“=G3*(I3+J3)/H3”，点击回车键。最终数据被计算出来。
鼠标左键点击刚才计算出来的数据单元格，往下拖动，直到最后一行。这次可以看到下面各行数据都完美的被计算出来，说明这种新的合并单元格方式虽然表面上与传统的合并单元格方式结果相同，但却保留了每个单元格的单独的数据。这种方法可以推广到其他需要合并单元格又需要计算的场景应用中。
