如何在工作上做好时间管理?

如何在工作上做好时间管理?

对于大多数人而言,世界上最平凡的公平就是时间,没有谁的一天比其他人多1分钟,也没有谁的一天比其他人少1秒钟。

但是同样地,每个人的时间又是不一样的,同样的时间里人们创造的价值千差万别。

一个比喻说,比尔盖茨不会捡掉在地上的一美元,因为这两秒钟他能赚数千美元。

那么,我们怎么去提高我们的时间管理,让我们的时间创造出更高的价值?

提高时间管理效率关键点在于提高自我的执行力,而不是空谈计划而是立刻执行。

推荐使用OKR目标管理法来提高执行力。

什么是OKR目标管理法?

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的“关键结果”。OKR可以在整个组织中共享,这样团队就可以在整个组织中明确目标,帮助协调和集中精力。

在通常情况下,人总是会习惯性“懒惰”,这个事可以明天在做,这个想法明天再验证,这个工作问题等一下在解决......

最终,大多数人就这样习惯性“懒惰”着,再好的技能不用也废了。就像你拥有一身绝世武艺,但是如果没有一次次与高手过招,你又怎么会明白你的功夫好不好呢?

克服习惯性懒惰的核心在于提高执行力,而提升自我职业能力最简单的办法也在于提高个人执行力,当你拥有了高效的执行力之后,你的职业能力也会获得同步提高的。

提高执行力的两个关键要素在于明确目标以及准确达成目标的路径,这一点与OKR不谋而合。

OKR中的目标 Objectives是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的一种简洁描述。主要回答“我们想做什么”的问题。关键结果KR是一种定量描述,用于衡量指定目标的达成情况。主要回答“我们如何知道自己是否达成了目标的要求”。

OKR中的O能够很好地帮助我们明确企业组织的战略目标、团队的奋斗目标以及个人需要达成的目标来指引我们前进,同时关键结果KR也能够让我们更加清晰哪些事务是对达成目标具有推进作用。

同时,OKR强调目标聚焦,在面对繁复无序的工作任务时,OKR能够让我们将精力集中聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上,提高工作效率。

OKR推行完全公开透明的工作环境。在公司里每个人的OKR都是公开透明的,任何人可以随时进行查阅。在这样公开透明的工作环境下,我们可以快速了解其他人员的工作内容、团队的奋斗目标、企业的战略方向等,同时还可以在自我工作需要支撑帮助时快速定位寻找可提供支撑的人员,从而促进更好的协同工作。

完全公开透明的工作环境下,使得员工的具体工作任务和上层的目标以及公司战略做了直接关联。在透明的机制下,让我们的工作成就感更加强烈,同事之间、团队之间的协同工作也将变得更加简便迅捷。

OKR对于员工个人又有哪些好处呢?

明确方向

能够明确自己努力的方向,让自己能够找到适合当前阶段的事情。不会进入偶尔的“空窗期”

自己对自己负责

自己对自己的目标负责,自己也不会有考核。如果对自己自控力较差的话可以叫朋友一起制定,相互打卡,相互监督。或者创建少数人的讨论组,群打卡都行。

增强信心

一步步完成当前目标能够增强信心,让自己能够更加坚定的完成更大的目标。