绩效管理体系包括哪些内容?

绩效管理体系包括哪些内容?

想要做好绩效管理,建议从以下几方面着手:

1、目标设计:

基于结果的目标设计原则

基于行为的目标设计

鲍曼等人把绩效划分为任务绩效和关系绩效。

目标设计的过程的基本环节包括:澄清岗位职责、沟通工作重点、设定考评指标、与员工达成一致。

1)澄清岗位职责:

明确岗位的工作职责,即岗位责任说明书中已经明确界定的责任。

2)沟通工作重点:

3)设定考评指标和标准:

4)与员工达成一致:

以某国企绩效考核为例,首先制定考核计划,计划包括考核对象、考核日期、考核指标、权重等关键指标因素,其中考核指标是主体内容,按照公司的绩效标准设计好【考核计划】表单。

所用绩效管理系统:

与员工达成一致的步骤

1:概述这次讨论的目的和有关的信息:概述部门和自己的工作目标及主要计划;表达对下属工作的期望

2:倾听下属的看法及建议:倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑;通过提问,摸清问题所在

3:逐项就工作目标进行讨论:对每一项目标设定明确的考核标准和期限;鼓励下属参与,以争取他的承诺;换位思考,了解员工的感受;有理有据,获得认同

4:就行动计划和所需支持与资源达成共识:帮助下属克服主观上的障碍;讨论计划的关键点、可能遇到的问题;承诺提供必要的支持和资源

5:总结这次讨论的结果

员工参与的实施步骤

1.员工参与

a.讨论公司/部门的工作目标:

公司/部门下一阶段的工作目标是什么;本部门/处的职责和任务是什么;这些任务是如何与公司/部门的工作目标相联系的;完成这些任务的困难和挑战是什么?

b.将部门/处的目标分解为个人的工作目标:

员工要完成哪些工作以支持部门/处的工作目标;员工需要哪些资源支持才能完成这些工作;员工对完成部门/处任务的还有哪些建议?

2、保障绩效体系有效运行的条件

1)实施前提:

2)绩效管理工作程序的确定

考评时间的确定:包括考评时间和考评期限的设计两个方面。

工作程序的确定:上级主管与下属之间所形成的考评与被考评的关系,是企业绩效管理活动的基本单元。

3)绩效冲突管理

所造成的成功或业绩归因于主观,将失误和不足归因于他人和客观。

由于考评者与被考评者双方在绩效目标上的不同追求,可能产生三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾和组织目标矛盾。

附:化解矛盾的三项措施:

关于OKR和KPI的区别,之前有介绍过,请移步:

5)组建考核团队,进行考评培训(慎重选择评价者、进行成本分析、成立评价中心或绩效考评委员会(领导小组))

6)获得高层领导的支持和直接参与

7)进行多层面的绩效评价设计(按企业、部门、个人等层级进行考核)

1、公开考评过程和考核结果

还是用上面的例子说明,制定好考核计划后,根据制定的考核计划,关联各部门员工,按照考核计划表进行各项考核,就能得到以下考核结果:

如果要把这些考核结果转换成可视化表格的话,会更加一目了然,比如这样:

2、进行过程指导

1)明确绩效标准:签订绩效合同一般包括工作目的描述、员工认可的职责和具体的绩效回顾程序。绩效合同是进行绩效回顾的标准和依据。

2)绩效监控:包括观察工作过程、阅读书面报告、查看绩效数据库、考察工作样本的质量、与员工个人或团队进行回顾面谈、调查委托人或顾客对产品和服务的满意感、进行市场调查,确定顾客的消费需求和趋向、任务或项目完成后进行总结改进。

3)进展回顾:保证不偏离绩效和发展计划的目的和目标;在业务变化时回顾目标和计划;讨论对绩效和发展计划应做的必要调整;如果有必要,应制定改善计划。

1、公开考评结果

2、设置考评申诉程序

3、实施考评反馈

管理者的准备:

员工的准备:

考评应注意问题:

面谈技巧:

1、薪酬调整:

在解决好内部公平性和外部竞争性问题的前提下,适度向高职位、关键人才、市场供给稀缺的人才倾斜;

员工的职位不同,其绩效的可评价性也应当不同;

绩效工资的设计和调整一定要将员工个人绩效表现与部门、甚至公司的整体效益联系起来,要考虑组织绩效对员工薪酬收入的影响作用;

薪酬调整要控制公司总成本与员工绩效表现间的关系,符合公司的整体发展目标和人力资本投入的合理性。

2、激励机制:应体现及时性、同一性、预告性、开发性原则。

1、360度反馈评价

由被评价者的上级、同事、下级和(或)客户(包括内部客户、外部客户)以及被评价者本人等担任考评者,从多个角度进行全方位评价,并通过反馈程序达到改进行为、提高绩效等目的的考评方法。

评价者不仅仅是被评价者的上级主管,还可包括其他与之密切接触的人员。一方面,这将促使被评价者更全面地认识自己,另一方面,对于整个企业来说,它可以增进绩效评价的效果。

2、评估步骤:

1)项目设计:需求分析、可行性分析、编制胜任特征问卷;

2)实施评价:组建评估队伍、进行反馈和评估方法的训练与指导、实施反馈评价、统计数据并报告结果、进行接受反馈训练、企业进行改进行动计划;

3)效果评价:确认实施过程的安全性、评价应用效果;

4)实施反馈:着眼于员工未来发展,注重双向沟通,通过正反馈与负反馈,了解问题症结并提出可行的改进措施。

3、六个影响绩效评估的因素:(与考核标准、与考核人有关)

1)清楚的绩效标准(被执行者与经理理解和接受);

2)充分的支持(必要的资源、时间、职权、程序等);

3)提供反馈(执行者的绩效满足期望的程度如何);

4)清楚的因果关系(提供有意义的强化、激励、奖励回报);

5)必要的技能和知识(培训、工作辅导、学习活动);

6)个人能力(体力、智力、感情能力)。

4、绩效评估的改进:

制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系;选择合适的绩效评估方法;培训;为评价者提供反馈;下属参与

5、绩效评估的时间或周期

一般在绩效反馈、进行绩效运用之后进行,但鉴于企业的实际发展时期的需要,一般每3个月应对绩效体系进行整体评估。

文中配图来自:

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