成年人如何提高公文写作能力?

成年人如何提高公文写作能力?

写作,从根本上讲,是"说事"。

根据不同的目的,说不同的事,用不同的话去说,仅此而已。

凡是"不知道如何下笔的",基本都是"对所写之事不甚了解"。

以"全年的工作"为例:

1.如果写年终总结,基本思路就是"重点突出、面面俱到、总结经验和下步计划",基本就成了。

2.如果写"简报信息",基本思路就是"找亮点、排标题、分段落",然后每个段落里再用"横向纵向比较、成绩作证信息、创新工作举措"等进行填充,就行了。

3.如果写"工作汇报",基本思路就是"亮成绩、找问题、谈打算"。讲成绩的思路跟"信息简报",找问题和谈打算先搁下不讲。

具体到"写"上,需要笔杆子做的工作,大概分为如下流程:

第一,材料的目的是什么。总结、汇报、信息、宣传、事迹材料、典型发言等,不同的文体侧重点应该有所不同。材料要求多少字,发言多长时间,谁来讲、谁去听,等等,都要搞清楚。特别是要跟领导交流好。

第二,素材怎么收集。以下渠道不分好坏和先后,问领导、看通知、问要材料的部门,从公文交换系统里搜关键词,找相关部门了解情况,问兄弟单位如何起草,网络搜索(辅助手段,不要养成依赖)等等,特别是基础数据、横向纵向排名等,更要着重了解记录。上面这些做完之后,基本就知道个大概情况了。

第三,整理加工。建议大标题、小标题,也就是材料框架要占用整体写作时间的60%时间以上,从个人经验看,骨架搭出来后,填写内容就很简单了。一个清明了的标题结构,会让你的文章提升不止一个档次。写作新人要谨记一条法则:"让人听的懂、记得住"才是最基本的写作目标。

第四,填充润色。填充的内容包括工作举措、工作成绩、作证材料等等。比如:高度重视,什么是重视?召开了十几次专题会议进行研究,研究后出台了某某别人没有的强力措施,取得了什么辉煌的战果,得到了哪位领导的肯定。这个基本一段就完成了。然后,注意用排比句、押韵词等有气势的词句,就行了。

基本就是这样。

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