一般是指市政类型的项目，根据不同的阶段立项，可研，规划，方案的进度把控要求，需要设计单位准备相应的汇报材料，由建设单位或者政府项目管理单位主持，对方案进行评审。举例子，比如植物园的温室建筑方案设计。因为内部沟通问题，与甲方对接交流的是沟通会。因为红线，用地，指标的问题可能需要上会解决，邀请规划局，国土局一系列领导参会形成指导意见。因为技术问题，邀请岩土，结构，水电等多专业专家共同商讨的是专家会。因为项目推进问题，需要市政府领导班子指示，决定方案方向的，邀请城管局，自然资源局，区长，市长等参与的是市长会。
也就是项目从概念到落地过程中，需要设计院与政府相关部门进行沟通，协商等各种会议都算是上会汇报，目的是形成会议纪要作为方案的设计依据。如果造价问题啊，红线问题啊，以及各种规范灰色地带产生的歧义问题啊都需要上会解决，设计院始终就是一个服务的岗位，需要联系各部门推进方案，政府拨款遇到的所有问题，可能都有设计院跑腿，只有项目顺利才能拿到设计费，当然也就需要各种会推进。
