更新案例教程————看到答案中密密麻麻的快捷键大全我就已经晕了。
制表的效率最大的影响因素不在于快捷键，而是对表格结构的设计。
我看到很多人（非指题主）对Excel制表还是按照Word表格的方式去做，比如像这样的简历。
这是没有认识到Excel与Word表格的本质上的不同。
Excel表格一般有两部分组成：
1.输入页（原始数据）2.输出页（数据报表）
excel制表的流程是先有输入页，而后按需生产不同的输出页。
而word表格其实就相当于输出页，如果一开始就制作输出页，本末倒置，基本就无效率可言。
表格设计有3个提高效率的原则：
1.输入页不做标题（表格名称），不合并单元格。
这样的标题没有任何意义，完全可以把“sheet1”等重命名为表格名称。另外输入页千万别合并单元格，合并单元格只在输出页中使用！
2.数据类型细分，前期的繁琐会达到后期的高效
数据有多少种类型，就分多少列。下面的表格有28列：
每一列的数据都统一类型和格式，是文本就文本，是数字就数字，是日期就日期。
3.原始数据与统计数据分开为单独的工作表
这个表格除了第一个《下单登记表》是输入页之外，其他三个都是输出页。这样的好处是，输入页可以随时输入、调整或删除数据，输出页可以千变万化按需设计，且自动根据输入页内容的改变而改变。
输出的《生产通知单》，就可以根据《下单登记表》中第一列的”单号“随时变换内容、打印。
这份表格，除了”单号“一栏需要输入数据之外，其他所有内容都是根据输入的”单号“从表格《下单登记表》中自动提取的。
好处就在于“输入页”极易备查，“输出页”不会出错，效率和准确率是舍弃输入页每次单独填写Word式的“输出页”不可比拟的。
至于快捷键，每个人的工作内容天差地别，对各个快捷键的使用频率也完全不同，我们可不是去参加快捷键大赛（如果有的话），否则背快捷键大全是最费时也最无效的方法。
制表中最费时的部分是原始数据的输入（当然有导出数据的除外），下面这些能极大提高输入效率。记住最最常用的几个就真的足够了。
Ctrl+N：新建（很多人真的不知道）
Ctrl+B：加粗（斜体和下划线就不用了吧，汉字斜体看不清楚，表格里还下划线是多此一举）
F4：重复上一步操作（神器啊！无论上一步你做了什么，加粗？填色？对齐？删除？都没问题）
Tab：横向下一个单元格（每次看到有人拿鼠标点一下右边的单元格再输入数据，如此循环重复，我的急躁病就烦了，好歹你也按个“左箭头←”和“右箭头→”啊）
Shift+Tab：横向上一个单元格（同上）
Enter：回车/换行（谁说这不是快捷键，跟上两个搭配使用，输入数据简直就是开飞机啊）
Shift+Enter：反回车/换上行（搭配上面三个使用，输入数据简直就是开火箭啊）
Alt+Enter：单元格内部换行（某些场合很有用，以后有机会答题应该有详解）
Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X：复制粘贴剪切三剑客（我又看到了右键、右键、右键……）
其他的动作如果在实际使用中频率特别高，鼠标悬停在按钮上很多都会显示快捷键，记住这个你最常用的功能就好。
还有种方式，是按Alt键，再按屏幕提示的字母，也是一种快捷键，而且随用随查，也是记住自己最常用的一个就好。
按一下Alt键出现选项卡快捷字母
按一下菜单快捷字母，比如“开始”选项卡的字母“H”，出现具体功能快捷字母。
再按一下如百分号字母“P”，数据转换为百分数。
别看着麻烦，熟练了照样行云流水，Alt→H→P一气呵成。
如此一个一个来增加，在做中学，在用中记，成为只适合你自己的独一无二的快捷键秘籍。
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案例教程
评论里有几位对怎么输出感兴趣，本想专门写篇“教程”的，但貌似知乎里没有可以单独发帖的地方，专栏的级别俺又不够，就在此更新吧，简单举个例子。
应该你也看出来了，我是服装行业的，服装的生产流程繁杂，从前面你所看到的一个下单表就有28列内容！但我不是来介绍服装行业的，大家的时间都很宝贵，我把整个表格精简一下，以便你看得更清楚。
（我用的版本是2010，如果你是其他版本，只要注意内容就行，其他不重要。)
第一步：画“输出页”的草图，我就知道了我需要展示出的是那些数据，列一个清单吧。
第二步：设计“输入页”表格。这个“设计”主要指的是给第一步列出的清单排序，让输入数据的时候尽可能符合语言逻辑，输入就会更顺畅。
比如下表的逻辑就是“今天不全大湿下了OK-1款的衣服999件”，如果按照“999件的OK-1款服装被不全大湿在今天下了”这样的顺序去输你说别扭不别扭？
第三步：设计“输出页”表格。有了第一步画的草图，现在你可以发挥想象力随心所欲地“设计”了，怎么好看怎么来，怎么实用怎么来。比如这样
第四步：请出牛逼哄哄的“VLOOKUP”函数——EXCEL最实用的函数之一。
在“下单日期”后面的单元格内输入公式：=VLOOKUP(B3,输入页!A:F,2,FALSE)，按回车
在“客户”后面的单元格内输入公式：=VLOOKUP(B3,输入页!A:F,3,FALSE)，按回车
在“款号”后面的单元格内输入公式：=VLOOKUP(B3,输入页!A:F,4,FALSE)，按回车
在“数量”后面的单元格内输入公式：=VLOOKUP(B3,输入页!A:F,5,FALSE)，按回车
你应该注意到了，公式都一样，除了括号内第2个逗号后的数字不同，而这个数字对应的就是“输入页”表格相应的列号：2是第2列，3是第3列。
=VLOOKUP(B3,输入页!A:F,2,FALSE)
这个公式的意思就是：=帮我提取一下（在A列找到跟B3单元格内的数据一样的那一行，在“输入页!A:F”这个范围里，第2个单元格的数据，而且B3的数据一定要在A列里找到一模一样的才行哦）
然后得到了下面这样的结果：
WHAT?!一堆乱码？别急，在“订单号”后面的单元格内输入“16001”试试？
这就是数据从“输入页”到“输出页”的过程。
输出页只有一个单元格需要填写（或更改）数据，就是具有唯一编码性质的“订单号”。
其他数据都会根据这个唯一的“订单号”自动匹配。
输入页形态固定，可随时增减、更改数据，输入高效，查询便捷；
输出页形态可变，可根据实际需要设计成任何形式，一秒输出，不会出错；
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这样，你一秒可以打印一份下单表给生产部，一秒可以打印一份出库单给客户，一秒可以打印一份交接单给仓库，一秒可以打印一份报表给老大，这样的效率还不够让你乐呵的?
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当然，这只是个非常简单的表格，我想分享的是一种制表的思路。你可以触类旁通，举一反三。
如果表格复杂，比如我做最上面的案例中展示的28列数据，为了找出公式中括号内第2个逗号后的那个数字，如果一列一列去数得多累？
这时候可以在表格里拉出一个横向的从1-28的序列，做好输出页之后再把这一行删除就方便多了。
或者还可以用COLUMN函数代替公式中的那个数字，连拉序列的步骤也可以省了。
还有，对于强迫症患者来说，当订单号后面的单元格内容为空时，其他单元格都变成了乱码#N/A是忍受不了的。这时还可以用IF函数嵌套上面的VLOOKUP公式，当订单号为空时，其他单元格内容也为空。
总之，多探索，多按F1，会发现Excel越来越有趣的秘密！
